Blog Single

Đào tạo nhân lực hiệu quả theo quy trình 5 bước

Đào tạo nhân lực hiệu quả cho doanh nghiệp là hoạt động nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, chuyên môn cho đội ngũ nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể phát triển lực lượng lao động đồng đều, nâng cao hiệu suất công việc.

Đào tạo nhân lực

Khái niệm đào tạo nhân lực

Đào tạo nhân lực là quá trình giảng dạy, bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng cho đội ngũ nhân viên, nhằm nâng cao năng suất làm việc của tổ chức. Đào tạo nhân lực giúp giảm thiểu sự giám sát từ ban quản lý vì đội ngũ nhân viên đã được đào tạo bài bản, nắm vững quy trình sản xuất, mở ra cơ hội thăng tiến cho đội ngũ nhân viên.

Đào tạo nhân lực hiệu quả cho doanh nghiệp

Ý nghĩa chương trình đào tạo nhân lực

  • Cải thiện tinh thần làm việc của lực lượng lao động thông qua sự giúp đỡ, tương trợ và đào tạo nhân lực, nhớ đó, nhân viên sẽ ít nghỉ việc hơn, đóng góp nhiều hơn vào sự thành công của tổ chức.
  • Khi chương trình đào tạo nhân sự hiệu quả, lực lượng lao động sẽ gia tăng năng suất làm việc.
  • Đội ngũ nhân sự sẽ biết cách sử dụng thiết bị, nguyên vật liệu tốt hơn, hạn chế tình trạng hư hỏng cũng như tai nạn lao động.
  • Đào tạo nhân lực giúp quy trình kinh doanh được tiêu chuẩn hóa, đồng bộ hơn, đội ngũ nhân viên phát triển kỹ năng mềm thông qua các khóa học đào tạo nhân sự chuyên nghiệp.
  • Công tác đào tạo nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật công nghệ mới nhất cho nhân viên, giúp họ nắm vững những thay đổi liên tục trong ngành.

Quy trình 5 bước đào tạo nhân lực

Đánh giá nhu cầu đào tạo

Đầu tiên, để xây dựng chương trình đào tạo nhân viên thành công, cần xác định nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. Cụ thể, hãy tập trung phân tích:

  • Thực trạng trong nội bộ doanh nghiệp
  • Đánh giá những hoạt động mà đội ngũ nhân viên đang triển khai
  • Đánh giá hiệu quả công việc của họ, tiến hành đào tạo thêm hoặc cắt giảm nhân viên (nếu có).

Xác định rõ nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp

Quy trình 5 bước đào tạo nhân lực

Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu, nhu cầu đào tạo nhân viên dựa trên những thực trạng đã phân tích, mục tiêu phải tương thích với nhu cầu, cụ thể và đo lường được, bao gồm các yếu tố

  • Các kỹ năng mà nhân viên được đào tạo
  • Trình độ của nhân viên sau khi đào tạo
  • Số lượng nhân viên tham gia đào tạo
  • Thời gian thực hiện đào tạo nhân viên

Lên kế hoạch và xây dựng chương trình đào tạo nhân sự

Kế hoạch chương trình đào tạo và nội dung đào tạo phải thể hiện rõ những khía cạnh sau

  • Ai là người đào tạo, những ai được đào tạo, số lượng bao nhiêu?
  • Chương trình đào tạo nhân viên diễn ra trong bao lâu? Tần suất như thế nào?
  • Doanh nghiệp sẽ áp dụng phương pháp đào tạo nào?
  • Mức độ đào tạo như thế nào sẽ phù hợp nhất?
  • Hình thức đào tạo nhân viên nào? Online hay Offline?

Ngoài ra, chương trình cần chuẩn bị thêm tài liệu đào tạo, các bản hướng dẫn và yêu cầu phải đạt được, tiến hành thông báo với bộ phận nhân sự và nhân viên nội bộ nắm rõ để việc học tập được nghiêm túc.

Tiến hành đào tạo nhân sự theo chương trình

Khi đã có kế hoạch cụ thể, doanh nghiệp sẽ tiến hành đào tạo nhân viên theo chương trình đã dự tính

Trong quá trình này, dịch vụ đào tạo luôn khuyến khích nhân viên tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến và trả lời các câu hỏi đạt hiệu quả nhất

Kiểm tra và đánh giá hiệu quả đào tạo

Không chỉ tổ chức hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần thống kê, đánh giá và đo lường kết quả, với những tiêu chí KPI rõ ràng.

Điều này sẽ giúp ban lãnh đạo có những chiến lược điều chỉnh kịp thời, tiết kiệm chi phí nhưng hiệu quả hoạt động hậu đào tạo vô cùng đáng kể.

Gói đào tạo nhân sự chuyên nghiệp và tiết kiệm K123

Tuyển dụng có chọn lọc

Để giảm thiểu chi phí bồi dưỡng nhân sự, doanh nghiệp nên đầu tư từ khâu tuyển dụng, bám sát nhu cầu và kỹ năng cần đáp ứng

Việc thiết lập phương án tuyển dụng có thể tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí nhưng sẽ giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp ngay từ đầu. Nhờ vậy, họ có thể mang đến “hiệu quả kinh tế” cao hơn, giảm bớt hoạt động đào tạo nhân viên mới.

Nâng cao nghiệp vụ kỹ năng

Để phát huy năng lực làm việc của người lao động, doanh nghiệp cần tập trung đào tạo những kỹ năng chuyên môn.

Đồng thời, khi nhân viên có nghiệp vụ bài bản, hiệu suất và trách nhiệm của họ cũng sẽ cao hơn.

Nâng cao kỹ năng quản lý nhân sự

Nâng cao kỹ năng quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp hình thành cơ cấu tổ chức lao động chuyên môn cao. Đồng thời, ban lãnh đạo hãy thường xuyên sàng lọc, đánh giá lại năng lực của đội ngũ nhân viên để có cái nhìn tổng quát hơn. Từ đó, đưa ra quyết định cắt giảm hoặc tổ chức các khóa học đào tạo nhân sự phù hợp.

Chương trình, chính sách đãi ngộ hấp dẫn 

Chương trình đãi ngộ nhân sự giống như “vị thuốc dẫn” để doanh nghiệp gắn kết hơn với đội ngũ nhân viên. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tránh việc áp dụng một chính sách chung cho tất cả người lao động, thay vào đó, nên thể hiện sự phân hóa đãi ngộ dựa trên năng lực hoặc doanh thu để thúc đẩy sự phấn đấu của từng bộ phận từng cá nhân.

Tham gia các khóa học đào tạo nhân lực 

Tham gia các khóa học đào tạo nhân lực 

Thông thường phòng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp chọn ra đội ngũ nhân viên ưu tú. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển nguồn nhân lực, doanh nghiệp nên thường xuyên đăng ký các khóa đào tạo cho nhân viên.

Những khóa học này có thể được thiết kế dựa trên nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. Có thể là:

  • Đào tạo nhân viên bán hàng
  • Đào tạo kỹ năng bán hàng
  • Đào tạo kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng hoạch định,…
  • Các khóa học đào tạo nhân sự về công nghệ mới, quy trình mới của ngành nghề.
  • Đào tạo ngoại ngữ, phục vụ công việc và phát triển chuyên môn

Với khóa học đào tạo nhân sự K123 tại Mie Master, việc nâng cao kỹ năng và đào tạo cho nhân viên sẽ không còn khó khăn. Từ đó, doanh nghiệp có thể đạt được mức độ hài lòng cao hơn từ khách hàng, nâng cao hiệu suất kinh doanh và phát triển.

Một số câu hỏi thường gặp khi đào tạo nhân lực

Câu 1 Hình thức đào tạo nhân sự nào hiệu quả hiện nay?

Trả lời: Có các hình thức đào tạo nhân sự phổ biến sau:

Đào tạo trong công việc:

  • Chỉ dẫn công việc
  • Lý thuyết đi đôi với thực hành
  • Bám sát và chỉ đạo

Đào tạo ngoài công việc:

Để xác định hình thức đào tạo mang đến hiệu quả cao, ban lãnh đạo cần cân nhắc và đối sánh với nguồn lực nội tại của doanh nghiệp. Đồng thời, xem xét chúng có đáp ứng được mục tiêu, nhu cầu đào tạo cũng như ngành nghề của tổ chức hay không.

Câu 2 Cần chuẩn bị gì trước khi đào tạo nhân lực

Trả lời: Để tổ chức chương trình đào tạo nhân sự thành công, tùy vào mục tiêu đào tạo doanh nghiệp cần chuẩn bị

  • Tài liệu bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực
  • Bản kế hoạch đào tạo nhân viên chi tiết, bài bản
  • Thông báo đến những người phụ trách đào tạo
  • Liên hệ với các trường đại học đào tạo quản lý nhân sự, các bên trung gian nếu như doanh nghiệp muốn thuê ngoài.

Câu 3 Làm thế nào để đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp cần được đào tạo?

Trả lời: Để biết được nhân viên nào cần tham gia đào tạo, doanh nghiệp nên dựa vào:

  • Báo cáo về thực trạng lao động, hiệu suất làm việc của từng nhân viên.
  • Báo cáo về nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp.
  • Kết quả của những bài kiểm tra năng lực nhân sự.
  • Khi doanh nghiệp đang muốn mở rộng mô kinh doanh hay cập nhật công nghệ mới, hãy dựa vào bản phác thảo sơ đồ nhân sự để đưa ra quyết định đào tạo.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *